Tiskárny a kopírky pro notářské kanceláře - pomůžeme Vám s optimalizací tisku

Tisk a tisková řešení

Tiskárny do firem a podniků

Tiskárny, skenery, kopírky - Brno

PreviousNext

Notářské kanceláře mají jedno specifikum – firma s několika málo zaměstnanci vygeneruje obrovské množství dokumentů, které je potřeba i spolehlivě tisknout. V řadě kanceláří je běžné, že svoje tisky realizují na několika malých zařízeních –typicky stolní tiskárny formátu A4, malá A4 kopírka, stolní plochý skener, možná fax. Každé z těchto zařízení bylo levné na pořízení (řádově 2 – 3.000 Kč) a pořizovaly se většinou postupně, jak se rozvíjela potřeba tisku. Pravděpodobně je pak ve výbavě advokátní kanceláře i kopírka formátu A3 – paradoxem je, že přestože dnešní „kopírky“ jsou vždy i tiskárny (tedy je možno je připojit do sítě), v řadě případů se tiskne na malé stolní tiskárně a kopíruje se na „kopírce“ – není na tom nic špatného až na to, že tiskové náklady na stolní tiskárně jsou obvykle dvojnásobné než na větším A3 zařízení.
Pokud se tedy podíváme na celkové náklady na tisk – tedy nejen pořizovací cena, ale i náklady na tonery, válce, zapékací jednotky, servis, energii, atd. zjistíme, že se celé tiskové prostředí dá koncentrovat do jednoho multifunkčního zařízení „kopírky“, které pak slouží jako tiskárna, kopírka, skener a často i fax (i když potřeba faxů už je dnes na ústupu díky rozvoji skenování a elektronické komunikace). Multifunkční zařízení je sice dražší na pořízení, ale je mnohem úspornější na provoz – jak z pohledu přímých tiskových nákladů, tak i z pohledu energie, doby strávené s tiskem, spotřeby papíru, atd… Multifunkční stroje jsou v drtivé většině vybaveny duplexem (automatickým oboustranným tiskem) a tím uspoří až 50% papíru – nebo minimálně zjednoduší práci při potisku papíru z druhé strany ručně. Mohou mít také připojeno dokončovací zařízení (finišer) například pro sešívání – tím se tvorba mnohastránkové smlouvy stává velmi jednoduchou záležitostí. Navíc Větší multifunkční stroje mají obvykle možnost rozúčtování nákladů na jednotlivé „projekty“ – tedy například na klienty. Pro vyšší komfort je možno stroje doplnit systémem Optimidoc.

Jak tedy multifunkční zařízení vybrat?
Záleží na potřebách kanceláře a předpokládaném množství tisku a požadavek na rychlost zařízení. Pokud bychom trochu zjednodušili, můžeme postupovat takto:

Potřebujeme tisknout i barevně
Barevných stran bude méně než 5000 stran měsíčně (dvě krabice papíru) – tedy například XEROX WORKCENTRE 7835
Barevných stran bude víc než 5.000 stran měsíčně – zde bych jednoznačně doporučil zařízení XEROX COLORQUBE9302, technologie tuhý inkoust, která umožní tisknout málo barevné tisky za stejnou cenu jako černobílý tisk.

Stačí nám černobílý tisk
Zde by bylo pravděpodobně rozumné využít středně výkonnou řadu strojů formátu A3 – například XEROX WORKCENTRE 5330
Samotné pořízení multifunkčních zařízení je možno řešit i pronájmem, kdy už za několik set korun měsíčně můžete pořídit výkonného pomocníka. Na provozních nákladech, energii a úspoře vlastního času pak jistě uspoříte mnohem více než pár set korun měsíčně.